Zoom Workplace

Pagsusuri ni Norviv

Sa paggamit ko ng Zoom Workplace, ang pinakamahalagang tanong ay hindi kung gaano karaming bagay ang kaya nitong pagsama-samahin, kundi kung talagang gumagaan ang araw ng isang team kapag hindi na hiwa-hiwalay ang usapan at meeting. Para sa akin, pinakamalinaw ang halaga nito sa paglipat mula sa chat tungo sa video call kapag kailangan nang mag-usap nang mas mabilis. Kapaki-pakinabang ang ganitong daloy kapag ang tanong na mukhang simple sa mensahe ay nauuwi sa kailangang magpakita ng dokumento, magpaliwanag, o magpasya nang magkakasama.

Kapag hindi sapat ang mensahe

Madaling magkamali ng tono o kahulugan sa maikling chat, lalo na kung maraming detalye ang kailangang ayusin. Sa ganitong sitwasyon, nakatutulong na nasa iisang lugar ang pagmemensahe at pagtawag: puwedeng magsimula sa paglilinaw sa usapan, at kung hindi pa rin malinaw, lumipat agad sa video. Hindi nito awtomatikong nilulutas ang problema, pero iniiwasan ang dagdag na paghahanap ng ibang app at muling pagpapaliwanag ng paksa.

Ang Zoom Workplace ay app para sa negosyo na ginawa ng zoom.com. Libre itong i-download, at may mga in-app purchase na nagkakahalaga mula humigit-kumulang pitong daan at walumpung piso hanggang pitong libo at limang daan at limampung piso bawat item. Nasa apat na punto tatlo ang karaniwang rating nito mula sa humigit-kumulang apat na milyon at kalahating rating, at lampas isang bilyon na ang mga install. Nasa edad labindalawa pataas ang rating nito. Para sa akin, ipinapakita ng laki ng paggamit nito na pamilyar na itong opsyon sa maraming tao, pero hindi ibig sabihin nito na kailangan ng bawat team ang lahat ng bahagi ng app.

Paglikha ng Mas Produktibong Workplace

Isipin mo na lang na lahat ng kailangan mo para sa isang seamless na work setup ay nasa isang app na. Ang Zoom Workplace ay naglalaman ng mga tools na kailangan mo para mas maging epektibo sa trabaho. Hindi na lang ito pang video conferencing; nandiyan na rin ang messaging, file sharing, at marami pang iba. Para bang isang Swiss Army knife na digital version!

Madaling Gamiting Interface

Isa sa mga paborito kong feature ay ang user-friendly na design ng app. Kahit sino, mapa-techie man o hindi, ay madaling makaka-navigate dito. Kinuha nila yung simpleng interface ng Zoom at pinalawak pa para sa workplace needs. Magugustuhan mo ang simple at intuitive na design na hindi ka malulunod sa dami ng options.

Komunikasyon na Walang Sabit

Okay, alam kong pamilyar na tayo sa video calls ng Zoom, pero ang gusto ko talagang pagtuunan ng pansin ay ang kanilang messaging system. Mabilis at maaasahan, at pwede ka pang mag-share ng files na walang kahirap-hirap. Ang bilis ng transition mula sa chat papuntang video call, kaya hindi mo na kailangang mag-alala na may maiwang mensahe.

Collaboration sa Isang Click Lang

Gusto mo bang mag-collaborate sa iyong team? Walang problema! May mga feature ang Zoom Workplace na para bang nakaupo lang kayo sa isang meeting room. Pwede kang mag-share ng screen, mag-annotate in real-time, at mag-edit ng documents nang sabay-sabay. Ang saya, di ba?

Security na Maaasahan

Siyempre, isa sa mga pangunahing concerns natin ay ang seguridad. Sa dami ng cyber threats ngayon, hindi natin puwedeng i-kompromiso ang security. Mabuti na lang at may robust security measures ang Zoom Workplace tulad ng end-to-end encryption at two-factor authentication. Sigurado kang ligtas ang iyong mga datos.

Integration sa Ibang Apps

Hindi mo na kailangang mag-alala kung may iba ka pang apps na ginagamit dahil kaya ng Zoom Workplace na makipag-integrate sa mga ito. Mula sa Slack, Trello, hanggang sa Google Workspace, kaya nito makipagsabayan. Isa itong malaking bentahe para sa mga kumpanya na gumagamit ng iba't ibang tools para sa kanilang operasyon.

Pagpili ng angkop na paraan ng pag-uusap

Sa aktuwal na trabaho, hindi lahat ng mensahe ay dapat mauwi sa meeting. Kung simpleng update lang ang kailangan, mas magaan at hindi gaanong nakaaabala ang manatili sa chat. Ginagamit ko ang paglipat sa video bilang pagpipilian kapag may kailangang ipakita, kapag paulit-ulit ang paglilinaw, o kapag mahalagang marinig agad ang reaksiyon ng mga kasama. Sa ganitong paraan, hindi nagiging dahilan ang madaling pagtawag para dumami ang meeting na puwedeng naiwasan.

Isang makatotohanang gamit nito: may maliit na pangkat na naghahanda ng presentasyon, at may miyembro sa ibang lokasyon na hindi sigurado kung tama ang pagkakaayos ng isang bahagi. Maaari siyang magtanong sa mensahe at magbahagi ng file, at kung masyadong mahirap ilarawan ang kailangang baguhin, maaari silang mag-usap sa video at ipakita ang materyal. Pagkatapos, puwedeng bumalik sa chat para manatiling nakasulat ang susunod na hakbang. Mas maayos ang ganitong palitan kaysa sa mahahabang sunod-sunod na mensahe, pero kailangan pa ring malinaw kung sino ang gagawa ng bawat gawain; hindi kapalit ng maayos na koordinasyon ang app.

Mga detalyeng nagpapadali sa teamwork

May isang kapaki-pakinabang na ugali akong inirerekomenda: simulan ang usapan sa chat sa malinaw na paksa at isang tiyak na tanong. Kapag kailangan nang tumawag, mas madaling malaman ng lahat kung ano ang dapat lutasin, sa halip na magsimula uli mula sa simula. Pagkatapos ng tawag, ibalik sa mensahe ang napagkasunduan at ang susunod na hakbang. Hindi ito espesyal na setting; simpleng paraan ito para hindi mawala ang desisyon sa gitna ng mabilis na palitan.

Kapag nagbabahagi ng file, isipin muna kung kailangan ba talagang ipadala ang buong materyal o sapat na ang isang partikular na bahagi na ipapakita sa screen. Ang pagbabahagi ng screen ay mas mabisa kapag may tiyak na puntong gustong ipaliwanag, at ang pag-annotate ay mas makabuluhan kapag ginagamit upang ituro ang isang pagbabago, hindi para sabay-sabay magmarka nang walang napagkasunduan. Sa madaling salita, pinakamaganda ang mga tool na ito kapag malinaw ang layunin ng bawat isa.

Para sa mga kasali sa isang meeting gamit ang telepono, mahalagang isaalang-alang na mas maliit ang screen kaysa sa computer. Kung kailangang sumubaybay sa maraming dokumento o mag-edit nang sabay, mas komportable ang mas malaking display at mas madaling mapanatili ang pansin. Sa kabilang banda, ang telepono ay praktikal para sa pakikinig, pagsagot sa mensahe, at paglahok sa maikling usapan habang wala sa mesa. Pinipili ko ang aparato batay sa gawain, hindi dahil iisa lang ang tamang paraan.

Kung paano ito naiiba sa ibang paraan ng trabaho

Kung ikukumpara sa karaniwang setup na gumagamit ng isang app para sa meeting at ibang serbisyo para sa chat, file sharing, at koordinasyon, ang pangunahing lamang ng Zoom Workplace ay ang mas maikling pagitan ng mga hakbang. Hindi kailangang lumipat-lipat agad kapag nagbago ang usapan mula sa nakasulat tungo sa harapang paliwanagan. Ngunit kung ang team mo ay may nakasanayang messaging platform at maayos na itong gumagana, maaaring dagdag na gawain lang ang paglipat ng lahat sa bagong lugar. Mas makabuluhang gamitin ito kapag may tunay na pakinabang ang pagsasama-sama, hindi dahil lang mas marami itong kasangkapan.

May mga pagkakataong mas angkop ang email: halimbawa, kapag kailangan ng pormal na mensahe na madaling balikan o ipadala sa mga taong hindi kailangang sumali sa agarang talakayan. Para naman sa impormal at mabilis na update, sapat na ang chat. Ang video call ay pinakamainam kapag kailangan ang palitan ng tanong at sagot o pagpapakita ng materyal. Para sa akin, hindi layunin ng app na palitan ang lahat ng komunikasyon; mas kapaki-pakinabang ito kapag pinipili mo ang tamang daluyan para sa bawat gawain.

Mga hangganan at dapat pag-isipan

Ang pagsasama-sama ng maraming gawain sa iisang app ay may kapalit: kailangang magkasundo ang buong team kung saan dapat ilagay ang mga usapan at file. Kung may ilang taong patuloy na gumagamit ng ibang serbisyo, maaaring magkahiwa-hiwalay pa rin ang mahahalagang update. Nakadepende rin ang kalidad ng video at bilis ng pagbabahagi sa koneksiyon at sa kundisyon ng ginagamit na aparato; hindi kayang ayusin ng maayos na interface ang mahinang internet o ang maingay na lugar.

Hindi rin awtomatikong nangangahulugan ang maraming opsyon na mas simple ang trabaho. Kung pangunahing kailangan mo lang ay isang paraan para magpadala ng mensahe, maaaring mas diretso ang mas payak na chat app. Kung bihira kang sumali sa online meeting, baka hindi sulit na baguhin ang nakasanayang workflow para lamang sa paglipat ng chat papuntang tawag. At kung personal na paggamit lang ang pakay mo, ang mga kasangkapang nakatuon sa organisasyon ng team ay maaaring hindi mo lubos na magamit.

Libre ang pag-download, pero may mga bayad na in-app purchase, kaya mabuting alamin muna kung kailangan ng iyong paggamit ang dagdag na binabayaran bago magpasya. Hindi ko ituturing na awtomatikong kailangang gumastos para masubukan ang app; mas makatuwirang magsimula sa mga gawaing talagang kailangan mo at tingnan kung may kakulangan. Sa ganitong paraan, maiiwasan ang pagbabayad para sa mga bagay na hindi bahagi ng araw-araw mong trabaho.

Para kanino sulit ang Zoom Workplace

Pinakamalaking pakinabang nito para sa team na madalas magsimula sa mabilis na mensahe at kung minsan ay kailangang mag-usap nang harapan, lalo na kung may kailangang tingnan o ipaliwanag nang sabay-sabay. Maaari rin itong maging praktikal para sa maliliit na negosyo, mga nagtatrabahong magkakalayo, at mga grupong naghahanda ng magkasanib na materyal. Ang Zoom Workplace ay mula sa zoom.com at inilabas noong Ene 24, 2013; bilang app na pangnegosyo, mas may saysay ito kapag ginagamit ng magkakasama ang mga bahagi nito sa halip na iisang tao lang ang nagbubukas paminsan-minsan.

Kung ikaw ang namamahala sa paglipat ng team, magsimula sa isang paulit-ulit na proseso—gaya ng lingguhang pagrepaso ng gawain—sa halip na piliting ilipat agad ang lahat ng usapan. Itakda kung aling update ang sa chat, aling usapin ang nangangailangan ng tawag, at saan ibabalik ang napagkasunduan. Mas madaling makita kung nakatutulong ang app kapag sinusubukan ito sa isang totoong workflow kaysa kapag puro tampok lang ang sinusuri.

Sa huli, ang Zoom Workplace ay pinakakaakit-akit sa akin dahil maaari nitong paikliin ang daan mula sa tanong tungo sa malinaw na pag-uusap, hindi dahil dapat laging nasa meeting ang lahat. Kung ang trabaho mo ay nakasalalay sa mabilis na koordinasyon at madalas na pagpapakita ng mga ideya, subukan itong gamitin sa isang partikular na proseso at tingnan kung mas kaunti ang palipat-lipat na hakbang. Kung maayos na ang kasalukuyan mong paraan o mas gusto mo ng payak na kasangkapan, hindi kailangang palitan iyon. Ang pinakamainam na gamit nito ay ang paggamit nang may layunin: chat para sa maiikling update, tawag para sa masalimuot na paliwanagan, at malinaw na pagbabalik sa napagkasunduan pagkatapos.